ダウンロード 実践! 税理士事務所のテレワーク fb2 本

新型コロナウイルス禍においてテレワークの実施が税理士業界にも求められる中、税理士法やセキュリティー対策等の問題点を紐解き、解決策を明示。テレワークの具体的な実施に当たって利用すべきツールの導入から活用までを、具体的な操作方法と共に画像を用いて丁寧に解説。 【目次】 第1章 中小税理士事務所が抱えるテレワークの課題 1 テレワークと税理士法の問題と課題 (1)テレワークの実行と2か所事務所問題 1 税理士法の規定 2 税理士法の事務所概念 3 日税連の見解 (2)クラウド型税務申告ソフトを使用した場合の2か所事務所に係る国税庁の見解 (3)まとめ 2 テレワークと税理士業務処理簿への対応 (1)税理士法の規定 (2)税理士業務処理簿の趣旨 (3)まとめ 3 使用人税理士、職員に対する監督義務への対応 (1)使用人等に対する監督義務の規定の趣旨 (2)所得税理士等が不正行為をした場合の対応 1 使用者税理士等に対する監督責任 2 所得税利子から使用者税理士に対する報告・連絡・相談 (3)事務所職員に対する監督義務 1 使用人等に対する監督義務の課題 2 事務所職員から使用者税理士に対する報告・連絡・相談 4 テレワークに係る補助金・相談窓口等の利活用 (1)総務省・令和2年度テレワークマネージャー相談事業 (2)労働時間の適正な管理 第2章 事務所の体制を整える─テレワークの準備とセキュリティー 1 テレワークを行うための準備 (1)テレワークの課題 (2)テレワークを行うための環境づくり 1 端末の用意 2 コミュニケーション手段 2 テレワーク開始の準備 (1)リモートデスクトップの利用 (2)事務所から端末を持ち帰る方法 (3)仮想デスクトップ方式 (4)クラウド型アプリ方式 3 セキュリティ問題への対応 1 テレワークにおけるセキュリティ 2 データのセキュリティ設定 3 特に注意すべき情報(個人情報、顧問先情報、マイナンバー情報) 第3章 Microsoft Teams を活用したテレワークの実践 1 Teams の活用 2 Teams の使用準備 ◆こんなこともできる! Teams アプリの利用 3 Teams を利用したテレワークの実践方法 (1)「チーム」内でお知らせの発信とアプローチをする 1 チームの作成 2 チームのメンバーを追加する 3 チームからメンバーを削除する 4 チームのメンバーの区分を変更する ◆こんなこともできる! チャネルの作成 (2)チーム内にお知らせを送る~投稿機能と通知(メンション) ◆こんなこともできる! 自分でメンションしたい相手をグループ分けする (3)通知の設定 (4)編集と削除の方法 1 投稿した内容を編集する 2 投稿した内容を削除する (5)ファイルのアップロードとダウンロード 1 投稿にファイルをアップロードする 2 アップロードしたファイルを確認する 3 ドラッグ&ドロップでファイルをアップロードする 4 ファイルをダウンロードする (6)ファイルの共同編集方法~税理士業務処理簿に記録する 4 テレワークでビデオ会議を開催する (1)会議をするための準備 ~PC本体のマイクとWebカメラの設定 (2)会議の種類 1 「今すぐ会議」の設定 2 「今すぐ会議をスケジュール」の設定 (3)会議の開催と基本機能 (4)画面共有とホワイトボード 1 画面を共有する 2 ホワイトボードを利用する (5)会議メモとチャット 1 議事録を作成する 2 会議の発言を表示する ◆こんなこともできる! 背景の変更(アプリ版のみ) ◆こんなこともできる! 手を挙げて意思表示 ◆こんなこともできる! メンバーの表示と入退室時間の管理 (6)会議の終了 ◇こんなとき、どうする!?カメラが映らない ◇こんなとき、どうする!?音声が聞こえない 5 事務所内で報告・連絡・相談を行う (1)ユーザー検索 (2)グループ作成 (3)メッセージ送信と既読確認 (4)音声通話とビデオ通話 (5)連絡先・短縮ダイヤルの登録 1 連絡先の登録 2 短縮ダイヤルの登録 6 Teams を利用したテレワークの課題 ◆こんなこともできる! インターネット上のオフィス 第4章 オンラインによる顧問先への対応 1 顧問先とのオンライン対応 (1)各種アプリの利用状況 (2)顧問先とのオンライン対応が可能か 2 Teams による顧問先対応 (1)税理士事務所の準備 (2)顧問先の準備 (3)開通したか否かの確認 (4)顧問先に決算書を説明する 3 Zoom Meetings による顧問先対応 (1)税理士事務所の準備 1 Zoom の設定 2 Zoom でビデオ会議をする 3 Zoomで予定を決めて会議をする (2)ミーティングの開催 1 顧問先の操作 2 税理士事務所の操作 3 顧問先に決算書を説明する 4 会議中にチャットを行う 5 ミーティングの終了 4 オンラインによる業務・顧問先対応の不安とその解消 (1)事務所内対応 (2)顧問先対応 5 オンラインを活用した新規顧客獲得策 (1)ホームページやSNSの活用 (2)SNSで "引っ掛かり" をつくる ◆こんなこともできる! オンライン飲み会を盛り上げるツール